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广交会撤展展品集货管理办法
如欲了解展会详情,参展/参观,请查询展览排期 / 会展网址 / 展览会,直接联系主办/承办单位。

 

为进一步加强广交会撤展展品集货管理,促进撤展展品集货运输秩序有序、交通畅顺,确保撤展工作顺利完成,制定本办法。

第一条   展品集货运输资格申报适用范围

展品集货运输资格申报适用范围:在广交会从事“门对门”一站式展品集货运输服务的运输企业或其他运输单位(以下简称运输商)。

运输商必须按照《广交会撤展展品集货管理办法》的规定,为参展商提供规范、专业、高效的“门对门”一站式展览运输服务。

交易团(分团)和参展企业应推荐经广交会审核合格的运输商为集货运输单位。

第二条   申请集货运输资格的条件

一、具备一定资质,能独立提供运输服务的运输企业或其他运输单位(包括邮政单位)。

二、参加广交会撤展展品集货管理工作的运输商,须提供经交易团(分团)推荐公函。

三、具备相关资质、受参展企业委托的其他运输单位,凭参展企业推荐函,直接向主办部门提交申请。

四、在一个展期内,一个展区(A、B、C区中的一个)展品运输的总货量达到50立方米以上。

第三条  资格审核须提交的资料

一、运输商及其他运输单位应提交合法有效的营业执照复印件,并在复印件加盖公司印章。

二、由交易团(分团)指定或推荐的运输商,应提交所在组团单位加盖印章的推荐公函。

三、由参展企业自行委托的运输商,须提交各参展企业加盖印章的推荐函(若委托的参展企业过多,所提交的推荐函应不少于20家)。

四、由运输商指定的现场负责集货管理的负责人或业务经办人,应提交(或出示)运输商出具的授权委托书(该委托书为格式文件,必须按要求填写),若上述现场人员出现变更,其授权委托书须重新提交。

第四条   申请程序

一、组团单位参展企业在500家以上的,可推荐运输商2到3家,组团单位参展企业在500家以下的,可推荐运输商1到2家。

二、申请单位按要求备齐资料,统一交至客服中心展会服务部储运科(所有资料一律采用快递邮寄或送交方式,不接受传真件)。详细办理程序,请登陆广交会网站下载或查阅《参展手册》关于《广交会撤展展品集货申报工作须知》。

第五条    资格审定和公布

一、由中国对外贸易中心(集团)客户服务中心(下称客服中心)负责对参加撤展展品集货运输商的资格进行审核确定。

二、审核内容为核实申请资料是否齐全、属实,是否全部满足必备的展品集货资格条件。

三、在收齐申请资料后15个工作日内完成审核工作,并在广交会网站(www.cantonfair.org.cn)公示通过资格初审的运输商名单,若无重大异议,上报审批。

四、审批后,在广交会网站正式公布通过资格审核的运输单位名单,并向各交易团(分团)发出通知。

第六条   现场撤展集货运输要求

运输商应严格遵守广交会撤展展品集货运输、搬运服务及安全等各方面管理规定,承担所承接撤展展品集货回运的安全第一责任。

一、一期的车辆与工程机械(4.0、5.0、6.0、8.0、12.0户外展区)、大型机械与设备(6.1、7.1展区)不纳入展品集货申报范围。

二、各运输商未经广交会有关部门许可,不得在A、B区展馆二、三层车道、A、B区中央通道及展厅通道和门口两侧空地集货,不得在统一划定的展品集货区域之外停车集货装运。

三、每期撤展当天,展厅展品清空时间为当日的21:00。在21:00后客服中心将组织搬运人员强行清理展厅内尚未清出的展品。

四、装货停车位只限于运输单位装货临时使用,装货点使用时限为每期撤展日当晚23时前。每期撤展当天,各运输单位应及时安排货车到场,在规定时段内组织完成展品装车工作并按时离场。不得占用空车位堆放货物。不得擅自改变停车位置长时间停车装货。

五、每期撤展当天,所有集货运输单位的货车司机不能离车,货车司机的手机号码应醒目写在车头显眼处,以便现场检查并及时联系司机本人。

六、每期撤展当天,各运输单位不得将货物堆放在车头前面,可利用A、B区展场南路后排对出5米宽的空地,包括人行道堆放货物,以减少主车道交通阻塞。

七、对于货量较多的运输商,当货量达到装满一辆货车时,须及时联系调度后续货车进馆,加快展品装运。若在撤展当天,车辆因故延迟至撤展开始后5个小时才能进入展馆,运输商须提前向广交会有关部门报告,大会将根据现场情况引导车辆到达停车位置。

八、各运输单位的标志牌统一挂靠车头显眼位置。

九、各运输单位务必提前向大会承运商预约叉车、工人,并负责告知参展商装货区货车停车位置。

十、每期撤展当天,各集货运输单位的负责现场工作的人员必须按时到场,协助交通协管员引导该单位货车到达停车位,配合大会做好回运货物堆放、理货和疏导工作。

十一、各运输商要在公平竞争的原则下,承接在广交会的展品集货运输业务,不得采取非正当竞争手段,损害参展商与同行的利益。各运输商必须遵守以下规定:

(一)不得随意划圈占地,占用同行的装货点,乱摆乱放阻塞交通。

(二)装货点一律不得转让第三方使用。

(三)装货停车位实行“谁使用,谁管理”。现场秩序员须佩带明显的标识(由各运输单位自制),以方便大会现场管理人员识别。

(四)每期撤展时间内确保专人在现场负责管理、协调装货点的秩序,在规定的撤展时间内完成每期展品集货运输工作。若通宵作业,需留人值守尚未装车的展品。

(五)各运输单位务必严格按照每期规定的撤展时间节点及要求做好展品运输工作。客服中心组织检查时,若发现运输单位有违反集货规定、影响展馆交通秩序的,将被列入黑名单,在《广交会通讯》上通报批评,并进行相应的处罚。

十二、凡申报办理广交会撤展集货人证、车证的运输单位须详细阅读《广交会办证工作承诺书》,自觉服从大会工作人员的管理、监督并遵守以下规定:

(一)广交会证件实行办证实名制,各运输单位办证必须严格审核申请人身份证原件并对审核结果负责。广交会撤展集货办证数量将根据实际情况从严控制。

(二)办理广交会撤展人证、车证的申请人必须为集货运输单位授权委托书中的现场集货负责人。

(三)凡申办广交会撤展集货证件的运输单位必须按大会规定使用证件,如出现违规用证情况,将减少或停办违规用证单位下一届办证数量,严重违规的将取消其办证资格。

第七条    资格审核的时效

广交会撤展展品集货运输商资格审核,采取“优存劣退、每届复核、每年审核”的办法。

一、“每届复核”即每届广交会期间对获得展品集货资格的运输商,客服中心相关主管部门均进行现场检查记录,凡因违规造成投诉而影响严重者,即时取消当届广交会撤展展品运输集货资格。

二、“每年审核”即每年终组织一次广交会撤展展品集货运输商资格审核。对获得资格后连续两届未能在广交会提供撤展集货运输服务的单位,客服中心将不予受理该运输商下一年度的展品集货资格申请。对符合条件且通过审核的新运输商可纳入广交会撤展展品集货运输商名单。

三、根据《广交会撤展展品集货运输单位评估办法(试行)》的标准,由客服中心有关部门在每个年审年度内(一年两届),按100分满分制,对集货运输商的服务进行评估。若集货运输商在前一届评估结果在60分以下(不含60分)的,客服中心将取消其下一届的展品集货资格及不再受理其下一年度的展品集货资格申请;若运输商在后一届评估结果在60分以下(不含60分)的,客服中心不再受理该运输商下一年度的集货资格申请。

第八条   附则

本办法自批准之日起施行。原规定与本办法相抵触或不符的,以本办法为准。本办法的解释权归中国对外贸易中心(集团)客户服务中心。

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