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广交会办证服务
如欲了解展会详情,参展/参观,请查询展览排期 / 会展网址 / 展览会,直接联系主办/承办单位。

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广交会设立证件服务中心,为参展人员提供方便、快捷的办证服务。

一、办证地点:

  
办证地点 办证内容
C区16.1号馆内宾及进口展区办证处 大会工作人员证、参展商证、参展代表证、国内采购商证、筹撤展证、身份证审核
地铁八号线新港东站A出入口旁人行道 大会工作人员证、参展代表证、留展证、筹撤展证、车证、身份证审核
备注:交易团工作人员证、参展商证、国内采购商证为硬卡式IC智能证件,可多届使用(每届每期需注册),请妥善保管,勿弯折,远离强磁场。

二、各类证件办理方法:

(一)参展商证

参展商证 供参展单位业务人员进馆使用。
名额安排 1、按展位数分配参展商证名额。一个标准展位3名。
2、工程机械展区(棚下)的参展单位,参展商证名额为每12㎡ 3名(小数部分四舍五入计,小于12㎡ 按3名计)。
3、工程机械展区(露天)、车辆、铁石制品展区的参展单位,参展商证名额为每20㎡ 3名(小数部分按四舍五入计)。
4、化工产品展区的参展单位,每个展位(2M×2M)2名。
5、各交易团的办证名额,应严格按照展位备案系统所分配的名额办理
办证资料 1、统一规格的介绍信(填写参展单位编码并盖交易团公章)。
2、身份证复印件。
3、本人两寸近期半身证件专用彩照(40mm×50mm)1张,头部占照片的三分之二,照片上端距头顶2-3毫米,下端距下颚5-8毫米。(从本届起,首次申请办证或重新更换相片资料的,务必提交蓝底或白底照片)
办证方法 1、各参展企业可凭手机或电子邮件接收由广交会有关部门发出的用户名和密码直接登录“参展易捷通”提交办证资料和申请,然后由交易团专职办证人员审核相关资料后,通过网络向广交会证件服务中心提交办证申请。
2、与办证、领证相关的证件工作,均由各交易团的专职办证员办理(如:换证、查询证件相关问题等)
3、大会已经在“易捷通”系统上开通证件状态查询功能,只要直接输入证件号码,可即时查询证件是否激活。
办证时间 4月8日-5月3日 每天9:00-17:00
一期办证的截止时间为 4月17日17:00
二期办证的截止时间为 4月25日17:00
三期办证的截止时间为 5月3日17:00
收费标准 每人第一次办证收取工本费50元,换证50元。丢失补办的,每证收取费用200元。 (如换证人是第一次办理参展商证的,还需收取人民币50元,合计100元)

(二)参展代表证

参展代表证 供协助参展商从事参展、洽谈业务的人员使用。
名额安排 按第102届各团实际办证天数的20%作为各团的办证指标。
具体为:第102届实际办证天数÷2X20%作为本届各团每期的办证指标,各团可从办证系统查阅本团具体指标。央企分团按每个标准展位7个标准天.人的20%计算办证指标额度(小数部分四舍五入计算)。
如指标不足,各团可依据实际需求提出书面申请,经大会领导批准,适当增加指标。
办证资料 1、统一规格的介绍信(填写参展单位编码并盖交易团公章)。
2、身份证复印件。
3、本人两寸近期证件专用彩照(蓝底或白底照片40mm×50mm)1张,头部占照片的三分之二,照片上端距头顶2-3毫米,下端距下颚5-8毫米。
办证方法
  1. 网络办证:交易团专职办证人员登录广交会办证系统提交办证资料和申请
  2. 现场办证:除提交所需办证资料外,本届首次办证还需提交申请人身份证原件进行审核。原则上必须提交第二代身份证原件
  3. 本届广交会期间多次办证的,需以旧证换新证。凡再次办理证件时交回本届已办参展代表证的,可免收新办证的工本费。若将旧证丢失,新办证件将按50元/证收取工本费。
办证时间 4月12-18日 9:00-17:00 ;
4月19日 9:00-12:00
4月20-26日 9:00-17:00 ;
4月27日 9:00-12:00
4月28日-5月4日 9:00-17:00
5月5日 9:00-12:00
收费标准 200元/天/人×天数+工本费30元/证。此证一经发出,不退不换,丢失不补。

(三)筹展证

筹展证 分1、2、3、4、5、6天和全期7种证件,供参展单位或协助参展单位进入展馆进行布展的人员使用。
名额安排 交易团筹展证指标是参展商证指标的三分之二。
办证资料 1、广交会统一规格的介绍信。请填写参展单位名称和编码并盖上本单位和交易团的公章;特装展位办理筹展证需持施工介绍信,并由施工单位和广交会审图组加盖公章。
2、身份证复印件(第一次办证需出示身份证原件。
3、本人两寸近期证件专用蓝底彩照1张(40mm×50mm),头部占照片的三分之二,照片上端距头顶2-3毫米,下端距下颚5-8毫米。
4、特殊工种(如电工、焊工、电子维修工等)参加筹展工作需提供“上岗证”原件和复印件。
办证方法 交易团可通过网络和现场两种方式提交资料办理证件。 特装布展施工单位需全部通过网络提交办证申请。
1、网上提交办证方法:交易团使用办理参展商证的账号和密码登录广交会网络管理与服务系统,特装布展施工单位凭广交会审图组发给的专用账号和密码登录参展易捷通平台(http://exhibitor.cantonfair.org.cn)。申请办证人需向所在交易团或特装布展施工单位专职办证员提交办证资料(资料同“现场提交办证”方法)。属第一次办证的,需提交身份证原件进行身份审核,原则上必须提交第二代身份证原件。
2、现场提交办证方法:第一次办理时,各申请办证单位由专职办证人员负责收集广交会统一规格办证介绍信(粘贴照片、复印件)。然后通过办证系统申请流水号,将系统反馈的流水号写在每批申请办证资料的首页,无办证流水号的资料将不予受理。身份审核要求同“网上提交办证方法”。身份证复印件需加盖交易团办证专用章骑缝章,经过驻会专职公安警官审查身份证并合格后方可办理证件。已经办理了相关证件的,第二次申请办证时可凭当届证件、办证介绍信和身份证复印件直接申请办证,无需再次出示身份证原件。
3、各特装布展施工单位须指定专职办证人员,由广交会审图组发给专用账号和密码。专职办证员除办理广交会进馆证件外,还需凭本单位证明,由广交会审图组加签意见后到证件服务中心(C区办证点)办理专职办证员证,然后通过网络提交办证资料。
4、考虑到特装单位用工量大,办证任务重,为避免赶进度而忽视审核质量的问题发生,请各特装单位提交办证资料的时间从3月20日开始,办证工作周期从提交之时计起,每10人以下的为半天,50人以下的为一天,50-100人的为1.5天,101人以上的为两天。如因不能及时提交办证资料而延误办证的,责任自负。
办证时间 现场办理:
第一期:4月7-13日 9:00-17:00 ;4月14日  9:00-12:00 (铁石制品展区从4月11日9:00开始办证)
第二期:4月17-21日 9:00-17:00 4月22日  9:00-12:00
第三期:4月25-4月29日 9:00-17:00 ;4月30日   9:00-12:00
网上办理:
4月7日-4月29日 9:00-17:00
4月30日 9:00-12:00
收费标准 一天证10元,两天证30元,三天证50元,四天证70元,五天证90元,六天证110元(含铁石制品和特装筹展)。 特装施工单位施工人员可选择按天数或办理全期筹展证。办理全期证件的,按照每个筹展期最高天数累加收费,即每证210元。

(四)撤展证

撤展证 供参展单位或协助参展单位从事撤展工作的人员使用。
名额安排 名额安排标准:按交易团参展商总人数的10%分配。
办证资料 1、广交会统一规格的介绍信。请填写参展单位名称和编码并盖本单位和交易团的公章;特装展位撤展证的办证资料与筹展证相同。
2、身份证复印件。
3、本人两寸近期证件专用蓝底彩照1张(40mm×50mm),头部占照片的三分之二,照片上端距头顶2-3毫米,下端距下颚5-8毫米。
办证方法 2、办证方法同筹展证。
办证时间 现场办证:
第一期:4月16-18日 9:00-17:00 ;4月19日 9:00-16:30
第二期:4月24-26日 9:00-17:00 ;4月27日 9:00-16:30
第三期:5月3-4日 9:00-17:00 ;5月5日 9:00-16:30
收费标准 10元人民币/证。特装施工单位施工人员可选择按期或办理全期撤展证。办理全期证件的,按照三个撤展期累加收费,即每证30元。

(五)会议证

办证资料

  1. 经大会批准在展馆内举办会议的批文,与会人员名单。
  2. 参会人员两寸近期证件专用蓝底或白底彩照一张(40mmx50mm),头部占照片的三分之二,照片上端距头顶2-3毫米,下端距下颚5-8毫米。
  3. 身份证复印件。属第一次办证的,需提交身份证原件进行身份审核,原则上必须提交第二代身份证原件。

办证方法

会议主办方指定专职办证员,带同上述办证资料,在会议举办日期之前24小时以上到C区办证中心办理。

办证时间

3月25日-5月4日9:00-17:00

注意事项

  1. 会议证有效期一般不超过一天。
  2. 证件必须会议结束后的第二天内交还发证单位,如丢失证件需按每证50元补款。如无正当理由逾期交回证件的,将建议有关部门做出相应处理。

(六)筹、撤展车证

筹展车证
撤展车证
持证货车在规定时间内按指定路线可进出市区和指定展区的展馆。
车证使用时间 1、筹展车证(筹展车证分为特装展位车证和标摊车证):第一期特装展位车证使用时间为4月9日至12日,标摊车证使用时间为4月13日至14日12:00;第二期特装展位车证使用时间为4月20日至21日,标摊车证使用时间为4月21日至22日; 第三期特装展位车证使用时间为4月28日至30日,标摊车证使用时间为4月29日至30日。
2、撤展车证:持证车辆进入相应区域的轮候区,领取进馆通行卡;展馆一层、二层分别只允许停留2小时和1小时装卸货物。
办证资料 1、筹、撤展车证办证所需资料:介绍信(或交易团盖章);每辆车的行驶证正、副本(要有年审有效期签注章)和驾驶证正、副本(具有驾驶A、B牌车型资格)复印件(复印在同一张A4纸上并加盖公章);经办人需签《交通安全承诺书》并提供本人身份证复印件。特装布展施工单位需同时提供特装施工证原件;或摊位交费证明复印件。
2、驾驶员的姓名和手机电话。
办证方法 由各交易团于4月14日前到办证服务中心车证组领取第一、二、三期撤展车证指标和登记表,并统一办理。特装展位凭施工证原件,可办理闭幕当日21:00后的撤展车证。
办证时间 1、筹展车证办证时间:第一期:4月7-13日 9:00-17:00 4月14日 9:00-12:00 ;第二期:4月17-22日 9:00-17:00 ;第三期:4月25日-4月30日 9:00-17:00
2、撤展车证办证时间:第一期:4月17-19日 9:00-17:00 ;第二期:4月25-27日 9:00-17:00 ;第三期:5月3-4日 9:00-17:00 5月5日 9:00-16:00
收费标准 筹、撤车证每证收工本费10元。

(七)停车证、酒店车证

停车证、酒店车证

1、停车证分内停证和外停证。持内停证车辆在规定日期内可进出和停放在指定展区地下停车场。进入地下停车场的车辆,司机须持广交会有效证件;持外停证:车辆在规定日期内可进出和停放在指定展区大客车停车场。
2、酒店车证,持证接送中外宾客的酒店车辆可进出和停放在指定展区的指定位置。

名额安排

每个商会/协会、交易团及中央企业交易团各分团均安排2个地下停车场全期内停车证。每50名参展商核发1个大客车外停车证,每3个大客车证安排1个停车位,此车位安排原则适用于第1-3期,但车位须根据各交易团三期的人数变化分别安排与办理。每40个摊位核发1个地下停车场内停车证。

办证资料

介绍信(或交易团盖章);每辆车的行驶证正、副本(要有年审有效期签注章)和驾驶证正、副本复印件(复印在同一张A4纸上并加盖单位公章);驾驶员姓名和手机号码。

办证方法

由各交易团于4月14日前到车证办证点领取车证指标,并统一办理。内停车证只办理12座以下客车。 外停车证只办理12座以上客车。

收费标准

1、酒店车证每证收工本费10元。
2、 内停车位15元/天;外停车位(30座以下)30元/天、特大型(31座以上)位45元/天;酒店车位45/天。

(八)留展证

留展证 供特装施工单位技术人员在开幕期间进行展位维护使用。如筹撤展期间仍需进场,需另外办理筹、撤展证。
办证资料 1、本人两寸近期证件专用白底或蓝底彩照1张(40mm×50mm),头部占照片的三分之二,照片上端距头顶2-3毫米,下端距下颚5-8毫米;
2、填写留展证联系人员表,经广交会审图组审批;
3、由核准单位加盖公章确认的介绍信和特殊工种“上岗证”,原件和复印件,第一次办证时需同时提交身份证原件。
办证方法 施工单位填写《办理留展证联系表》,连同本人“上岗证”原件和复印件,经广交会审图组核准并列出人员名单,加盖公章确认,到地铁新港东站A出入口办证点大会证组办理。
办证时间 办、换证截止时间与参展商证相同。
收费标准 更换“留展证”要以旧证换新证,同时收费100元/证。 指标外“留展证”,按每人每天200元+30元/证(工本费)收取,再次办证或换证时要以旧证领新证,免收30元工本费。如不能交回旧证,需再次缴纳工本费50元。

三、办证人员和办证资料要求

(一)除第一期筹展证外,办理其他与参展有关的证件,须由交易团指定专人负责,不受理个人的办证申请。特装单位也需指定专职办证人员负责办理本单位的筹撤展证。相关人员均需到C区16.1号馆内宾办证中心参展代表证受理柜台办理“专职办证卡”后才能办理相关业务。

如需在开幕期间进入大院的特装单位专职办证人员,可同时申请办理外勤证。

(二)交易团办证须使用统一规格的办证专用章,专用章由各交易团向广交会证件服务中心领取启用。该印章为各交易团办证的唯一专用章,请各交易团妥善保管。特装施工单位使用本单位印章或由审图组加盖印章。

(三)身份证复印件必须能清楚地辨认出人像和字迹。

(四)在身份证复印件与介绍信之间,办证单位必须加盖印痕清晰的骑缝章,否则不予受理。

(五)提供现场办证或通过扫描录入办证资料的证件专用彩色相片,必须是用相纸洗印出来的光面相片。不得使用由普通打印纸打印出来的相片。证件专用彩色相片的五官必须清晰,头部应占相片的2/3。其中,相片上端距头顶2-3毫米,下端距下颌5-8毫米。通过系统直接提交数码照片的,必须是JPG格式,文件大小在100K以内。

(六)筹展证和撤展证的证件专用彩色照片为蓝底两寸(40mm×50mm)。

(七)交易团、参展企业需交齐参展费后才能领取参展商证。

四、旧证注册

(一)硬卡式IC卡智能证件可多届使用,但每届每期均需带原证件与会并重新注册。智能证件卡要妥善保管,不能弯折,远离强磁场。

(二)交易团、商(协会)、招展代理机构工作人员、参展商如职务、单位或身份已改变,均需重新办证,每证收取工本费50元人民币。 

(三)若忘记带回证件需要重新补办,将被视为丢失,需本人写出书面情况说明,经所在交易团(商会)副团长(副会长)以上领导(或现场管理负责人)签批报广交会主管领导审批,并交纳200元/证的手续费。

五、换证

(一)参展商证允许更换,参展代表证,筹、撤展证一经发出不退不换,丢失不补。 

(二)交易团更换参展商证,应将办证资料通过网上传输到广交会办证系统办理。

(三)广交会开幕后,交易团、商(协)会工作人员,进口展区招展代理机构工作人员证,参展商证,每换一证,收取人民币50元。换证人属第一次办证的,还需缴纳50元/证的工本费,合计100元。

(四)第一期换证时间至4月17日17:00止,第二期换证时间至4月25日17:00止,第三期换证至5月3日17:00止。

六、证件遗失和补办

(一)与会人员如遗失任何广交会证件,应在第一时间通知安全保卫部门和所在管理部门。丢失参展商证、工作人员证的,需由本人写出书面情况说明,经所在管理部门负责人或交易团副团长以上领导签名同意,报证件服务中心领导审批后方可补办,同时需缴纳人民币200元/证的服务费。

(二)证件的持有人如事前没有申报丢失或被盗,其后证件被冒用、伪造而被广交会保卫部门查获的,将被记录在案,原则上不再补办证件。

(三)凡发现变卖、转借、涂改的证件,一律没收,原则上不予返还,当事人将移交公安部门处理,并记录在案,停止一届或多届违规人员的办证资格。 

(四)凡因工作需要办理了贵宾证和临时进馆证的,需在使用完以后及时交回证件服务中心,丢失或不按时退还的,经办人要写出情况说明报广交会领导审批。丢失证件者还要缴纳证件工本费50元/证。

(五)属当届有效证件,持证人提前或过期违规使用,将被没收证件并谢绝进馆。

(六)违规人员需领回证件时,必须写出书面情况说明,经所在交易团副团长(商会副会长)以上(或现场管理负责人)签批,报证件服务中心领导审批同意后方可由专职办证员领回。

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